Εισαγωγικές παρατηρήσεις περί σκοπιμότητας Πλαισίου Παραχώρησης Αιγίδας

Η σύνταξη ενός πλαισίου χορήγησης της αιγίδας της Εταιρείας Σπαρτιατικών Σπουδών  είναι απαραίτητη προκειμένου να διασφαλίζεται σε όλες τις περιπτώσεις, η προστασία της ταυτότητας και της φήμης της Εταιρείας και η αποτελεσματικότερη δημοσιότητα και προβολή του σε κοινά αμέσου και έμμεσου ενδιαφέροντος της δράσης του.

​

Με σκοπό την παραχώρηση αιγίδας σε φορείς που αιτούνται, καθίσταται αναγκαία και σκόπιμη η θέσπιση κριτηρίων αξιολόγησης και προϋποθέσεων από την Εταιρεία, προκειμένου να χορηγείται στο πλαίσιο κανόνων και με αντικειμενικά κριτήρια, με γνώμονα τη διασφάλιση της αξιοπιστίας και του κύρους του φορέα.

Η Εταιρεία δύναται να παραχωρεί την αιγίδα της σε επιλεγμένες δράσεις που σχεδιάζονται και υλοποιούνται από φορείς με αντικείμενα που εμπίπτουν στους σκοπούς του και άπτονται των γενικότερων στόχων της.

Με τον όρο «αιγίδα της Εταιρείας Σπαρτιατικών Σπουδών» νοείται η παραχώρηση ηθικής στήριξης ενός επίσημου αρμόδιου για θέματα Σπαρτιατικής Ιστορίας, Παιδείας και Πολιτισμού, ιδιωτικού φορέα της χώρας σε δράσεις που διοργανώνονται και υλοποιούνται, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις και επιταγές του παρόντος.

Με τον όρο «δράση», για τις ανάγκες του παρόντος, νοούνται μια ευρεία σειρά δραστηριοτήτων, πρωτοβουλιών, διοργανώσεων ή/και προγραμμάτων.

​

​

​

Κριτήρια Αξιολόγησης της Αίτησης Παραχώρησης Αιγίδας

Α. Κριτήρια επιλεξιμότητας δράσης

Α.1. Μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας της δράσης

Ο χαρακτήρας της Εταιρείας Σπαρτιατικών Σπουδών επιβάλλει τη χορήγηση αιγίδας σε δράσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, δηλαδή η χορήγηση αιγίδας δεν πρέπει να αποσκοπεί ή να καταλήγει στη δημιουργία οικονομικού κέρδους για τους δικαιούχους.
Η χορήγηση αιγίδας συνάδει καταρχήν με δράσεις που διοργανώνουν φορείς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (οργανώσεις νέων, σωματεία, σύλλογοι, ΑΜΚΕ, ιδρύματα, παραρτήματα διεθνών οργανισμών κτλ.), δεδομένου ότι λόγω της νομικής μορφής τους, η δράση των εξ ορισμού είναι μη κερδοσκοπική. Ωστόσο, ακριβώς επειδή το κριτήριο για την χορήγηση αιγίδας αποτελεί η δράση, και όχι ο φορέας per se, είναι δυνατόν να χορηγηθεί αιγίδα και υπέρ δράσεων μη κερδοσκοπικού πάντα χαρακτήρα, που αναπτύσσουν ή διοργανώνουν νομικά πρόσωπα κερδοσκοπικού χαρακτήρα που επιτελούν αποκλειστικά εμπορικούς σκοπούς, όπως αυτοί προκύπτουν από το καταστατικό τους (π.χ. εμπορικές εταιρίες). Στην περίπτωση αυτή, θα πρέπει να τεκμηριώνεται επαρκώς και με σαφήνεια ο μη κερδοσκοπικός χαρακτήρας της δράσης.

​

​

Α.2. Συνάφεια της δράσης με τους σκοπούς και την αποστολή της Εταιρείας

​

Η υποψήφια προς παραχώρηση αιγίδας δράση, εκτός από τον μη κερδοσκοπικό της χαρακτήρα, πρέπει κατ΄ ελάχιστον, να συνάδει με και να υπηρετεί τους σκοπούς και την αποστολή της Εταιρείας Σπαρτιατικών Σπουδών, όπως αυτή αποτυπώνεται στο καταστατικό της, όπως λ.χ. δράση εκπαιδευτική, επιστημονική, ερευνητική, ενημερωτική, εθελοντική.

Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση που πρόκειται για επιστημονική δράση, συνιστά κριτήριο για τη χορήγηση αιγίδας η εξασφάλιση της αντικειμενικής και επιστημονικά τεκμηριωμένης ενημέρωσης (λ.χ. έγκριτα μέλη της επιστημονικής κοινότητας ως μέλη του φορέα ή συμμετέχοντες στη δράση κ.α.), ενώ σε περίπτωση που πρόκειται για φιλανθρωπική δράση, αποτελεί γνώμονα να συντρέχει δράση υψηλής ποιότητας και το συγκεντρωθέν στο πλαίσιο αυτής χρηματικό ποσό να διασφαλίζεται ότι θα διατεθεί για τον ορισθέντα από τους διοργανωτές σκοπό.

​

​

Β. Κριτήρια επιλεξιμότητας φορέα

Β.1. Γενικές Προϋποθέσεις

1. Ο αιτών φορέας πρέπει να έχει κατ’ αρχήν νομική προσωπικότητα. Μόνον κατ’ εξαίρεση, μπορεί να παραχωρηθεί αιγίδα σε δράση που διοργανώνουν άτυπες ομάδες νέων.

2. Ο αιτών φορέας πρέπει να διαθέτει επαρκείς και κατάλληλες ικανότητες, τεχνογνωσία εμπειρία και κίνητρα, ώστε να φέρει επιτυχώς σε πέρας την προτεινόμενη δραστηριότητα.

3. Ο αιτών φορέας πρέπει να διαθέτει επαρκείς πόρους χρηματοδότησης ή/και να έχει εξασφαλίσει χορηγίες σε είδος, που καθιστούν βιώσιμη τη δράση καθ’ όλη τη διάρκειά της.

4. Κάθε φορέας δεν δύναται να υποβάλει περισσότερα από δύο συνολικά αιτήματα για παραχώρηση αιγίδας για δράσεις που διοργανώνει ο ίδιος ή συνδιοργανώνει ανά έτος.

Σε περίπτωση υποβολής τρίτου αιτήματος για παραχώρηση αιγίδας σε ανάλογη δράση εντός του ιδίου ημερολογιακού έτους από τον ίδιο φορέα, αυτή θα απορρίπτεται αυτόματα.

Κρίσιμη ημερομηνία εξέτασης του όρου αποτελεί όχι η ημερομηνία υποβολής του αιτήματος, αλλά η ημερομηνία πραγματοποίησης της δράσης για την οποία αιτείται η αιγίδα.

5. Αιγίδα σε δράση που διοργανώνεται από άτυπες ομάδες νέων μπορεί να παραχωρηθεί κατ’ εξαίρεση, αν η δράση έχει καινοτόμο και πρωτοπόρο χαρακτήρα και αν η ομάδα τεκμηριώνει επαρκώς την ικανότητά της να φέρει αποτελεσματικά εις πέρας την προτεινόμενη δράση. Άλλα στοιχεία που θα συνεκτιμηθούν είναι ιδίως η μαζικότητα και το κίνητρο των μελών της ομάδας.

​

​

Β.2. Ειδικές προϋποθέσεις και δικαιολογητικά υποβολής αιτήματος παραχώρησης αιγίδας

1. Ο αιτών φορέας καταθέτει αίτηση παραχώρησης αιγίδας προς την Εταιρεία Σπαρτιατικών Σπουδών, αποστέλλοντας σχετική ενυπόγραφη επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Εταιρείας.

2. Η αίτηση για την παραχώρηση αιγίδας κατατίθεται στην Εταιρεία τουλάχιστον τριάντα πέντε (35) ημέρες πριν από την ημερομηνία πραγματοποίησης της δράσης για την οποία αιτείται την αιγίδα.

3. Μαζί με την αίτηση συνυποβάλλεται αντίγραφο του καταστατικού ή της ιδρυτικής πράξης του φορέα (με στόχο τον έλεγχο του σκοπού που επιτελεί), σε περίπτωση συλλόγου, αντίγραφο ή απόσπασμα καταστατικού για Ομόρρυθμη (Ο.Ε.) και Ετερόρρυθμη Περιορισμένης Ευθύνης Εταιρεία (Ε.Π.Ε.) καθώς και Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης (Φ.Ε.Κ.) για Ανώνυμη Εταιρεία (Α.Ε.).

4. Συνυποβάλλεται, επίσης, υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παρ. 5 του Ν.1599/1989 (ΦΕΚ 75/τ. Α’) του νομίμου εκπροσώπου του αιτούντος φορέα, στην οποία περιγράφεται ο τρόπος χρηματοδότησης της δράσης και αναγράφεται με σαφήνεια η ύπαρξη χορηγών (ή υποψηφίων χορηγών, στην περίπτωση μη οριστικοποίησης της χρηματοδότησης).
 

​

Όροι παραχώρησης αιγίδας

Υποχρεώσεις φορέα για τη δράση του οποίου παραχωρείται η αιγίδα.
Η απόφαση παραχώρησης αιγίδας από την Εταιρεία Σπαρτιατικών Σπουδών συνεπάγεται τους εξής όρους και υποχρεώσεις για τον αιτούντα φορέα, τις οποίες προαποδέχεται εγγράφως, ήδη, με την υποβολή της αίτησής του:

1. Ο αιτών φορέας ορίζει και γνωστοποιεί, ήδη με την αίτησή του, συγκεκριμένο πρόσωπο επικοινωνίας για κάθε απαραίτητη συνεννόηση με την Εταιρεία.

2. Η φράση «Υπό την Αιγίδα της Εταιρείας Σπαρτιατικών Σπουδών» μαζί με το λογότυπο της Εταιρείας, προβάλλεται με ευθύνη του διοργανωτή φορέα, κάτω από τον τίτλο της εκδήλωσης και σε σαφές και διακριτό ειδικό πλαίσιο, σε όλα τα έντυπα (π.χ. γιγαντοαφίσες, προγράμματα, τρίπτυχα φυλλάδια, προσκλήσεις, προγράμματα κτλ), σε διαφημίσεις κάθε είδους που προορίζονται για ραδιοφωνική, τηλεοπτική ή με οποιοδήποτε άλλο ψηφιακό ή αναλογικό μέσο ή φορέα ήχου και εικόνας μετάδοση και αναπαραγωγή (πχ ιστοσελίδες, social media, blogs, κάθε μορφής Μ.Μ.Ε. κτλ.), και γενικότερα σε κάθε μέσο προβολής που θα χρησιμοποιήσει ο αιτών φορέας για τη δημοσιοποίηση και ανάδειξη της δράσης.

Ο λογότυπος της Εταιρείας Σπαρτιατικών Σπουδών αποστέλλεται ηλεκτρονικά στον αιτούντα, άνευ του οποίου ο φορέας δεν δύναται να κάνει χρήση της παραχωρηθείσας αιγίδας.

3. Για τη διαπίστωση τήρησης του ανωτέρω υπ’ αριθμ. 2 όρου, ο αιτών φορέας αποστέλλει υποχρεωτικά στην Εταιρεία, ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) με δείγματα του συνολικού τρόπου προβολής της δράσης, προτού παραχθεί το υλικό της δράσης (τουλάχιστον πέντε ημέρες πριν την αναπαραγωγή του υλικού διαφήμισης), με σκοπό την τελική έγγραφη έγκριση της Εταιρείας.

4. Ο αιτών φορέας δεσμεύεται να προβαίνει σε ρητή αναφορά ότι η δράση πραγματοποιείται υπό την αιγίδα της Εταιρείας Σπαρτιατικών Σπουδών σε κάθε δημόσια προβολή της δράσης που λαμβάνει χώρα και σε οποιοδήποτε Μ.Μ.Ε.
 
5. Ο αιτών φορέας δεσμεύεται να προβαίνει σε ρητή και δημόσια ανακοίνωση ότι η δράση πραγματοποιείται υπό την αιγίδα της Εταιρείας Σπαρτιατικών Σπουδών κατά την έναρξη και λήξη της δράσης στην οποία χορηγήθηκε η αιγίδα.

6. Ο αιτών φορέας δεσμεύεται να διαθέτει ειδικό χώρο (σταντ ή περίπτερο), στον χώρο υλοποίησης της δράσης, στον οποίο θα παρέχεται ενημερωτικό υλικό της Εταιρείας, το οποίο θα προμηθεύεται από αυτή χωρίς κόστος.

Απουσία τέτοιου χώρου, ο φορέας δεσμεύεται να διανείμει το εν λόγω υλικό στους συμμετέχοντες στην δράση, μαζί με προωθητικό υλικό που αφορά τη δράση.
 

 

Διαδικασία εξέτασης αίτησης παραχώρησης αιγίδας

1. Μετά την υποβολή της στην Εταιρεία Σπαρτιατικών Σπουδών, η αίτηση παραχώρησης αιγίδας, εξετάζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας.

2. Το Δ.Σ. εξετάζει αν η αίτηση έχει συμπληρωθεί ορθώς, αν έχει κατατεθεί εμπροθέσμως, αν έχουν συνυποβληθεί τα προαπαιτούμενα δικαιολογητικά, και, τέλος, την αξιολογεί σε πρώτο βαθμό.

Προς τον σκοπό αυτό καταβάλλει κάθε δυνατή μέριμνα (όπως ενδεικτικά τηλεφωνική επικοινωνία με τον αιτούντα φορέα για πρόσθετες πληροφορίες, έλεγχος της ιστοσελίδας του φορέα και της δράσης κτλ.), προκειμένου να σχηματίσει σφαιρική εικόνα για τη δράση και τον αιτούντα την αιγίδα φορέα.

3. Η τελική κρίση και απόφαση περί παραχώρησης ή μη αιγίδας εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια του Δ.Σ. της Εταιρείας Σπαρτιατικών Σπουδών και σε συμφωνία με το πλαίσιο των εκάστοτε πολιτικών προτεραιοτήτων της Εταιρείας.

4. Η απόφαση περί παραχώρησης ή απόρριψης αιτήματος αιγίδας δεν προσβάλλεται από τον αιτούντα φορέα.

5. Η Εταιρεία Σπαρτιατικών Σπουδών διατηρεί πάντοτε αζημίως το δικαίωμα άρσης της αιγίδας, με νεότερη απόφαση του Δ.Σ. της Εταιρείας, εφόσον κρίνει ότι δεν τηρούνται οι προαναφερθέντες όροι παραχώρησής της ή ανακύπτουν εκ των υστέρων παρατυπίες σε σχέση με το αρχικό αίτημα.

6. Καμία αιγίδα δεν χορηγείται αναδρομικά για δράσεις που έχουν ήδη λάβει χώρα. Μπορεί να χορηγείται αιγίδα για δράση που έχει ήδη ξεκινήσει, μόνο εφόσον ο αιτών μπορεί να τεκμηριώσει την ανάγκη εκκίνησης της δράσης πριν από τη χορήγηση της αιγίδας.
Στις περιπτώσεις αυτές, οι επιλέξιμες δράσεις προς παροχή αιγίδας δεν μπορούν να έχουν πραγματοποιηθεί πριν από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης για χορήγηση αιγίδας.

Σε κάθε περίπτωση η εκκίνηση της δράσης πριν από την ημερομηνία χορήγησης της αιγίδας γίνεται με πλήρη και αποκλειστική ευθύνη του φορέα και δεν καθιστά περισσότερο πιθανή την έγκριση χορήγησης αιγίδας.

7. Σε περίπτωση απόφασης έγκρισης παραχώρησης αιγίδας, ένα μέλος του Δ.Σ. της Εταιρείας ορίζεται ως σύνδεσμος επικοινωνίας και εποπτείας της δράσης για την οποία παραχωρήθηκε η αιγίδα, και ασκεί έλεγχο επί του προγράμματος και των τυχόν συμμετεχόντων φορέων.

Ειδικότερα, αναλαμβάνει να ελέγχει επισταμένα αν ο αιτών την αιγίδα φορέας τηρεί τους όρους και τις υποχρεώσεις που συνεπάγεται η παραχώρησή της και ενημερώνει αρμοδίως και χωρίς καθυστέρηση για την εξέλιξη της υπό χορήγηση αιγίδας δράσης καθώς και για τυχόν παρεκκλίσεις ή παρατυπίες.

Μεριμνά, επίσης, για την ανάρτηση της ανακοίνωσης της παραχώρησης αιγίδας στο σχετικό πεδίο της ιστοσελίδας της Εταιρείας Σπαρτιατικών Σπουδών καθώς και για την επικαιροποίηση των πληροφοριών που συναρτώνται με αυτήν, όπως λ.χ. άρση χορηγειθείσας αιγίδας από την Εταιρεία Σπαρτιατικών Σπουδών.